Las Funciones Simples de Excel para El Análisis de Datos

Excel es una de las herramientas de análisis de datos imprescindibles en el trabajo. Pero, en realidad, en la mayoría de los casos basta con saber utilizar algunas de estas funciones. He reunido 10 funciones sencillas pero muy utilizadas para facilitar el análisis sencillo de datos en Excel: ¡no dudes en probarlas y hacer sugerencias!


Ordenar y filtrar
Cuando se trabaja con grandes cantidades de datos, uno puede confundirse y no saber por dónde empezar. Excel puede ordenar los datos de forma ascendente, descendente, alfabética, etc. Por ejemplo, he extraído información empresarial de un banco de datos.

Izquierda/Derecha​

Puede que mucha gente no sepa que Excel permite extraer el número “X” de caracteres del principio/final de las celdas.
Siguiendo con el ejemplo de Yellowpages, para desglosar los números de teléfono de las empresas, =LEFT(Seleccionar celda, 3) puede ayudar a extraer el código de área de los números de teléfono y =RIGHT(Seleccionar celda, 4) puede obtener los 4 últimos dígitos.

Formato condicional​

El formato condicional es útil cuando quieres ordenar ciertos datos que son valiosos para ti, especialmente cuando se trata de números. Supongamos que quiero averiguar todos los pisos y casas compartidos en Australia que cuestan menos de 200 dólares. Primero puedo extraer la información sobre viviendas de Gumtree.com y, a continuación, seleccionar “formato condicional” en el grupo “estilos”. Hay muchas opciones de formato para elegir según tus necesidades. En este caso, podemos elegir “mayor que” y establecer criterios para 200 $, y resaltarlos en amarillo.

Eliminar Duplicados​

Es común tener valores duplicados en su hoja de cálculo. Para eliminar la información duplicada, primero puedes resaltar los datos duplicados utilizando la función “formato condicional” (Opcional, esto asegurará que los duplicados son lo suficientemente obvios para localizarlos y que no se nos pase ninguno).
A continuación, utilice la función “eliminar duplicados” de la pestaña Datos de la sección Herramientas de datos. Asegúrate de seleccionar únicamente la columna que contiene valores duplicados en lugar de toda la hoja.
(Cita:

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Si hay fórmulas o características mejores, ¡no dudes en añadirlas!